Bewilligung eines neuen EFRE Projekts zur Gesamtimplementierung der FOLIO Bibliotheksplattform

Im Rahmen des Förderprogramms EFRE InfraProNet 2021-2027 erhält die Universitätsbibliothek Leipzig Fördermittel für die Erneuerung ihres Bibliothekssystems.

Das Verbundvorhaben mit der SLUB Dresden zielt auf die Weiterentwicklung und prototypische Gesamtimplementierung der Open-Source FOLIO Library Service Platform in Sachsen durch die UB Leipzig.

FOLIO wird in Sachsen bereits für die Verwaltung von elektronischen Medien und von Open Access Anträgen produktiv eingesetzt. Das Projekt soll darüber hinaus alle weiteren Kern-Geschäftsgänge auf diese innovative und nachhaltige IT-Lösung überführen, Geschäftsgänge weiter digitalisieren und das bisherige Bibliotheksystem Libero perspektivisch in Sachsen ablösen.

FOLIO (future of libraries is open) ist ein Open-Source- Bibliotheksmanagementsystem, das in einer internationalen Bibliothekscommunity mit Unterstützung durch kommerzielle Dienstleister entwickelt wird und

sichert mit seinem konsequenten Open-Source-Prinzip die digitale Souveränität einer wichtigen Informationsinfrastruktur der Hochschulen
gewährleistet durch seine modulare Struktur eine schnelle Anpassung an wachsende Anforderungen aus Forschung, Lehre und Studium vor dem Hintergrund des digitalen Wandels in den Wissenschaften
verfügt international als auch national über eine breite Anwender- und Entwicklergemeinschaft; so beteiligen sich z.B. nahezu alle deutschen Bibliotheksverbünde aktiv an Entwicklung und Betrieb
zielt mit der dezentralen, weltweit abgestimmten Pflege und Weiterentwicklung des FOLIO Standard-Portfolio (FOLIO CORE) auf eine hohe Entwicklungsdynamik und Effizienz

Ziel des EFRE-geförderten Projektes ist es, FOLIO für den vollumfänglichen Betrieb an sächsischen Hochschulbibliotheken zu ertüchtigen und die Migration auf FOLIO zu unterstützen. Das EFRE Projekt ist zugleich substantieller Beitrag des Freistaates Sachsen zur Sicherung der digitalen Souveränität in der Wissenschaft.
Die Schwerpunktsetzung im EFRE-Projekt erfolgt entlang der Bedarfe der sächsischen Hochschulen, die im FOLIO Core noch nicht abgedeckt sind.

Im Rahmen der Projektförderung werden:

bestehende Funktionslücken hinsichtlich eines vollumfänglichen Betriebs von FOLIO identifiziert (Anforderungserhebung), durch Softwareentwicklung im FOLIO Core geschlossen und der weltweiten FOLIO-Community zur Verfügung gestellt
Betriebs- und Geschäftsmodelle für den Einsatz von FOLIO an sächsischen Hochschulen entwickelt und mit dem SMWK sowie relevanten Infrastruktureinrichtungen abgestimmt
Migrationsworkflows und -skripte erarbeitet und für die sächsischen Hochschulen bereitgestellt

Aus Eigenmitteln der Projektpartner UB Leipzig und SLUB Dresden werden finanziert:

Projektleitung und -management
fachliche Anforderungserhebung
Tests der entwickelten Softwaremodule
pilothafte Migration der beiden das Projekt tragenden Einrichtungen UB Leipzig und SLUB Dresden
Teilnahme an den nationalen und internationalen FOLIO-Entwicklungs- und Arbeitsgruppen
Kommunikation mit Stakeholdern und Partnern

Um die Bedarfe aus den sächsischen Hochschulen zu berücksichtigen, wird das Projekt von einem Beirat begleitet, der die verschiedenen Einrichtungen repräsentiert.

Daneben sichern Informations- und Austauschkanäle wie z.B. Townhall-Meetings die regelmäßige und transparente Kommunikation über die Projektfortschritte.